Entlastung Finanzabteilung und Corporate Travel Verwaltung

Verwaltung

LookingforBooking Corporate Travel entlastet Ihre Finanzabteilung. Immer wenn Ihre Mitarbeiter in einem Hotel übernachten, erhalten diese allerhand Rechnungen und Belege. Ein Teil unseres Services besteht darin, dass wir alle Rechnungen und Belege aus den Hotels bearbeiten und auch den Zahlungsverkehr übernehmen. Am Ende eines Abrechnungszeitraums erhalten Sie folglich eine einzige Rechnung, die alle Hotelkosten für diesen Zeitraum enthalten. Auf diese Weise behalten Sie immer einen klaren Überblick über alle anfallenden Hotelkosten.

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Unser System erstellt eine einzige Rechnung, die all Ihre Hotelaufenthalte für einen bestimmten Abrechnungszeitraum enthält. Die Rechnung kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (zum Beispiel nach bestimmten Regeln oder Formaten). Unsere Rechnungen beinhalten eine umfangreiche Aufgliederung der Mehrwertsteuer nach Geschäftsbereichen und/oder die Nennung der Gesamtkosten, wobei alle relevanten Mehrwertsteuer-Kategorien spezifiziert sind, so dass diese ganz einfach von Ihrer Verwaltungsabteilung bearbeitet werden können.

Unser Rechnungsprozess gibt Ihrem Unternehmen einige bedeutende Vorteile. Zum Einen profitieren Sie von einer Kostenreduzierung durch die Tatsache, dass all Ihre Ausgaben in einer einzelnen Sammelrechnung beglichen werden. Zum Anderen werden all Ihre Hotelreservierungen im Rahmen Ihres festgelegten Budgets gemacht. Schließlich wird jede Hotelübernachtung zu LookingforBooking Corporate Travel weitergeleitet, so dass Ihre Mitarbeiter nicht direkt vor Ort bezahlen müssen und Sie sich schließlich nicht mit separaten Rechnungen und Belegen von allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens auseinandersetzen müssen.

Corporate Travel Verwaltung

Aktuelle Hotelinformationen sind entscheidend, um Ihre Hotelkosten richtig zu verwalten. Durch die erleichterte Online-Verwaltung gibt LookingforBooking Corporate Travel Ihnen die volle Kontrolle über diese Ausgaben. Diese Daten befähigen unsere Kunden aktuelle Berichte zu überprüfen und anstehende Veranstaltungen im Voraus zu bedenken.

Daher ist es einfach, die Hotelkosten nach dem Grundsatz des „effektiven Kostenmanagements“ zu optimieren.

Der Inhalt und die Häufigkeit dieser Berichte sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich. Es besteht die Möglichkeit, die Zeitperiode sowie den Inhalt dieser Berichte individuell anzupassen.


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Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jessica Mekenkamp. Sie lädt Sie herzlich zum Mittagessen mit einem Mitarbeiter von LookingforBooking Corporate Travel in einem Hotel in Ihrer Nähe ein.